ตามระเบียบกระทรวงมหาดไทยว่าด้วยการประชุมสภาท้องถิ่น พ.ศ.๒๕๔๗ หมวด ๒ ข้อ ๓๓ วรรค ๔ ให้ปิดประกาศรายงานการประชุมที่สภาท้องถิ่นมีมติรับรองแล้ว ในที่เปิดเผย ณ สำนักงานองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น เพื่อให้ประชาชนทั่วไปทราบ
บัดนี้ สภาองค์การบริหารส่วนตำบลเทพราชได้มีมติรับรองรายงานการประชุมสภาฯ สมัยประชุมสามัญ สมัยแรก ปี ๒๕๕๕ แล้ว ในคราวประชุมสภาองค์การบริหารส่วนตำบลเทพราช สมัยประชุมวิสามัญ สมัยที่ ๑ ครั้งที่ ๑ ประจำปี ๒๕๕๕ เมื่อวันที่ ๑๐ เมษายน ๒๕๕๕ ตามรายงานการประชุม แนบท้ายประกาศนี้